Az ISO 55001 vagyongazdálkodási irányítási rendszer (VGR) bevezetése és fenntartása a szervezetek vagyonelemeinek nyomonkövetésére és fejlesztésére összpontosító nemzetközileg elfogadott szabvány. A szervezetek az alapelvek figyelembevételével segítséget kaphatnak vagyongazdálkodásuk szervezeten belüli fejlesztéséhez.

Mi a vagyongazdálkodás?

A vagyongazdálkodás a szervezet céljait az eszközökkel kapcsolatos döntésekre, tervekre és tevékenységekre alakítja át a kockázatalapú szemlélet alkalmazásával.

A szervezetek számára elengedhetetlen az eszközök hatékony kezelése és irányítása, valamint az értékteremtés a kockázatok és a lehetőségek felmérése és kezelése révén annak érdekében, hogy elérjék a költségek, a kockázatok és a teljesítmény kívánt egyensúlyát. A szabályozási és jogszabályi környezet, amelyben a szervezetek működnek, egyre nagyobb kihívást jelent, valamint a számos eszköz által megtestesített kockázatok is folyamatosan változnak.

Ha egy szervezet a tágabb értelemben vett irányítási és kockázatkezelési keretrendszerébe beépíti a vagyongazdálkodást és az azt támogató vagyongazdálkodási irányítási rendszer alapelemeit, akkor az kézzelfogható előnyökkel és jól kihasználható lehetőségekkel járhat.

A szervezetnek ki kell dolgoznia egy stratégiai vagyongazdálkodási tervet, amely tartalmazza a vagyongazdálkodási rendszernek a vagyongazdálkodási célok elérésének támogatásában betöltött szerepére vonatkozó dokumentációt.

A szervezet céljainak eléréséhez szükséges eszközök típusát és az eszközök kezelésének módját befolyásoló tényezők a következők:

• a szervezet jellege és célja;
• a működési környezet;
• a pénzügyi korlátok és a szabályozási követelmények;
• a szervezet és az érintettek szükségletei és elvárásai.

Mik az előnyei az ISO 55001 szerinti tanúsításnak?

A vagyongazdálkodás képessé tesz egy szervezetet arra, hogy céljainak elérése során eszközeiből értéket teremtsen. Az, hogy mi minősül értéknek, ezektől a céloktól, a szervezet jellegétől és szándékától és az érintettek szükségleteitől és elvárásaitól függ. A vagyongazdálkodás támogatja az értékek létrehozását, miközben egyensúlyban tartja az eszközökhöz kapcsolódó pénzügyi, környezeti és társadalmi költségeket, a kockázatot, a szolgáltatás minőségét és a teljesítményt.

A vagyongazdálkodás egyéb lehetséges előnyei:

• jobb pénzügyi teljesítmény: elérhető a befektetések megtérülésének javítása és a költségek csökkentése az eszközök értékének megőrzése mellett, valamint a szervezeti célok rövid vagy hosszú távú megvalósításának feláldozása nélkül;
• megalapozott eszközberuházási döntések: lehetővé teszi a szervezet számára a döntéshozatal javítását, valamint a költségek, a kockázatok, a lehetőségek és a teljesítmény eredményes kiegyensúlyozását;
• kezelt kockázat: csökkenti a pénzügyi veszteségeket, javítja az egészséget és a biztonságot, a jó üzleti kapcsolatokat és hírnevet, minimalizálja a környezeti és a társadalmi hatásokat és ezeken keresztül a biztosítási díjak felárának, a bírságoknak és a büntetéseknek, mint terheknek a csökkentését eredményezheti;
• jobb szolgáltatások és kimenetek: az eszközök teljesítményének a biztosítása jobb szolgáltatásokhoz vagy termékekhez vezethet, amelyek folyamatosan teljesítik vagy felülmúlják a vevők és az érintettek elvárásait;
• kinyilvánított társadalmi felelősség: a szervezet képességének a javításával, például a kibocsátás csökkentésével, az erőforrások megóvásával és az éghajlat változáshoz való alkalmazkodással lehetővé teszi a társadalmi felelősség, az etikus üzleti gyakorlat és a gondosság bemutatását;
• kinyilvánított megfelelés: a törvényi, egyéb jogi és szabályozási követelményekhez való átlátható alkalmazkodás, valamint a vagyongazdálkodási szabványok, a politikák és a folyamatok betartása lehetővé teszi a megfelelés bemutatását;
• megnövekedett hírnév: nagyobb vevői elégedettség az érintettek tudatossága és bizalma révén;
• jobb szervezeti fenntarthatóság: a rövid és a hosszú távú hatások, kiadások és teljesítmény hatékony kezelése javíthatja a működés és a szervezet fenntarthatóságát;
• nagyobb hatékonyság és eredményesség: a folyamatok, az eljárások és az eszközteljesítmény felülvizsgálata és javítása növelheti a hatékonyságot és az eredményességet, valamint segítheti a szervezeti célok elérését.